Registra la incorporación de voluntarios
Vincula a una persona existente, guarda una lista de tareas y revisa el progreso registrado por tu equipo.
Voluntarios está disponible para el personal autorizado cuando su iglesia selecciona la aplicación. Las entradas de la lista registran el trabajo del equipo; no verifican credenciales ni autorizan a alguien a servir. Los recordatorios automáticos y los correos a voluntarios están desactivados.
1. Abre el campus correcto
Inicia sesión, elige tu iglesia y abre Voluntarios. Un administrador selecciona la aplicación en Explorar aplicaciones según tu plan y proporciona acceso de personal a Voluntarios y Personas para el campus. Busca perfiles existentes antes de crear otro. Los nombres y datos de contacto compartidos permanecen en Personas.
2. Guarda un perfil vinculado a una persona
Selecciona Crear perfil de voluntario. Elige Campus, usa Buscar una persona y selecciona la Persona activa existente. Introduce Ministerio y, si lo deseas, elige un Coordinador autorizado. Selecciona Crear perfil de voluntario y vuelve a abrir el perfil guardado. La persona y el campus quedan fijos; asignar un coordinador no concede acceso a la cuenta ni envía mensajes.
3. Registra el progreso de la lista
Abre Editar perfil de voluntario y selecciona Agregar elemento a la lista. Introduce Título del requisito, elige Tipo de requisito y registra Fecha de finalización cuando la tarea esté terminada. Añade Fecha de vencimiento solo cuando corresponda. Selecciona Guardar perfil de voluntario y vuelve a abrirlo para confirmar las fechas guardadas y el Progreso de la lista. Usa títulos de tareas, no resultados privados de evaluaciones.
4. Mantén actualizada la lista de trabajo
Usa Buscar voluntarios por nombre o ministerio, Estado del voluntario, Progreso de la lista y Coordinador para encontrar el siguiente trabajo. Asignado a mí muestra los perfiles coordinados por tu cuenta. Edita el perfil para registrar Incorporación, Activo o En pausa. Archivar perfil de voluntario conserva el vínculo con la persona y la lista; Reabrir perfil de voluntario lo devuelve a Incorporación tras la confirmación.
5. Descarga y vuelve a abrir el trabajo guardado
En la lista filtrada, selecciona Descargar lote CSV o Descargar lote JSON. Cada lote incluye hasta 100 perfiles accesibles actualmente desde esa posición de página. Comprueba el número de filas y la finalización indicados; es un resumen de trabajo actual, no una copia de seguridad completa ni una instantánea fija. Comparte las descargas solo con personal autorizado.
Si otro editor guarda primero o el guardado es incierto, copia el borrador que necesites, confirma el mensaje de recuperación y selecciona Recargar perfil de voluntario guardado antes de editar de nuevo. Si el perfil deja de estar disponible, pide a tu administrador que revise el acceso actual al campus y a Personas. Vuelve a abrir el trabajo guardado antes de repetir una acción incierta.