Configure grupos e listas de participantes
Crie um grupo de campus, atribua funcionários autorizados e salve uma lista com os registros compartilhados de Pessoas.
Este guia abrange os grupos internos da equipe. A descoberta pública e o autoatendimento de membros não estão disponíveis.
Assistir ao tutorial de configuração — Grupos
1. Abra Grupos para seu campus
Entre e escolha sua igreja. Um administrador seleciona Grupos em Explorar aplicativos, dentro do plano atual. Abra Grupos e escolha o campus. É necessário acesso de equipe a Grupos e Pessoas nesse campus; selecionar o aplicativo não concede acesso.
2. Crie o grupo
Selecione Novo grupo. Digite um Nome do grupo, escolha seu Campus e selecione Responsável da equipe. Adicione uma Capacidade do grupo e Detalhes da reunião opcionais. O campus fica fixo após salvar pela primeira vez. Os detalhes são anotações; não agendam eventos nem enviam mensagens.
3. Escolha líderes e pessoas
Use Adicionar líder do grupo para escolher funcionários autorizados. Use Buscar candidatos para a lista e depois Adicionar pessoa ao grupo para escolher registros existentes de Pessoas. Confira cada nome e use Remover se adicionou alguém por engano. Mantenha a lista dentro da capacidade definida.
Os líderes mantêm as permissões existentes da conta. Editar uma lista exige acesso a Pessoas em todos os campus de cada participante, inclusive de quem você remover. Atualize os nomes compartilhados e outros dados de origem em Pessoas.
4. Salve, reabra e mantenha a lista
Selecione Salvar grupo. Encontre-o com Buscar grupos e o Filtrar situação do grupo; depois abra Editar grupo para confirmar os detalhes e a lista salvos. Para fechá-lo, escolha Grupos encerrados em Situação do grupo e salve. Escolha Grupos ativos e salve para reabri-lo; a lista é preservada.
Se ao salvar for informado que o grupo mudou, copie as anotações do rascunho de que precisa, escolha Recarregar grupos e descartar rascunho e reabra o grupo atual antes de editar novamente.
5. Use a lista salva
Selecione Exportar lista JSON no grupo para baixar a lista que você tem permissão para ver. Compartilhe o arquivo apenas com funcionários autorizados. Onde Presença estiver selecionada e autorizada, use este Grupo para iniciar uma sessão de presença, confira as pessoas e salve seus status lá. Alterações posteriores na lista não modificam a presença salva.