Configure grupos y listas de integrantes
Cree un grupo de campus, asigne personal autorizado y guarde una lista con los registros compartidos de Personas.
Esta guía cubre los grupos internos del personal. La búsqueda pública y el autoservicio de miembros no están disponibles.
Ver tutorial de configuración — Grupos
1. Abra Grupos para su campus
Inicie sesión y elija su iglesia. Un administrador selecciona Grupos en Explorar aplicaciones, dentro del plan actual. Abra Grupos y elija el campus. Se requiere acceso de personal a Grupos y Personas para ese campus; seleccionar la aplicación no concede acceso.
2. Cree el grupo
Seleccione Nuevo grupo. Introduzca un Nombre del grupo, elija su Campus y seleccione Responsable del equipo. Añada una Capacidad del grupo y Detalles de la reunión opcionales. El campus queda fijo después de guardar por primera vez. Los detalles son notas; no programan eventos ni envían mensajes.
3. Elija líderes y personas
Use Añadir líder del grupo para elegir personal autorizado. Use Buscar candidatos para la lista y luego Añadir persona al grupo para elegir registros existentes de Personas. Revise cada nombre y use Quitar si agregó a alguien por error. Mantenga la lista dentro de la capacidad establecida.
Los líderes conservan los permisos existentes de su cuenta. Editar una lista requiere acceso a Personas en todos los campus de cada integrante, incluso de quienes elimine. Actualice los nombres compartidos y otros datos de origen en Personas.
4. Guarde, vuelva a abrir y mantenga la lista
Seleccione Guardar grupo. Encuéntrelo con Buscar grupos y el Filtrar estado del grupo; luego abra Editar grupo para confirmar los detalles y la lista guardados. Para cerrarlo, elija Grupos cerrados en Estado del grupo y guarde. Elija Grupos activos y guarde para reabrirlo; la lista se conserva.
Si al guardar se informa que el grupo cambió, copie las notas del borrador que necesite, elija Recargar grupos y descartar borrador y vuelva a abrir el grupo actual antes de editarlo.
5. Use la lista guardada
En un grupo guardado, seleccione Exportar lista CSV para usar la lista en una hoja de cálculo, o Exportar lista JSON para obtener datos estructurados. Ambas opciones conservan los identificadores compartidos de Personas y los nombres actuales.
Para varios grupos, elija su campus, escriba una búsqueda y elija una opción en Filtrar estado del grupo; después seleccione Buscar grupos. Elija Contenido del CSV y seleccione Exportar CSV filtrado. La descarga incluye todos los grupos actualmente permitidos que coinciden con esos filtros.
Elija Lista de grupos para obtener nombres, identificadores, estado y campus, incluidos los grupos vacíos. Elija Membresías de grupos para obtener una fila por persona en cada grupo coincidente. Elija Lista de contactos de Personas para incluir a cada persona permitida una sola vez, con los datos de contacto que tiene autorización para ver. Comparta estos archivos solo con personal autorizado.
Donde Asistencia esté seleccionada y autorizada, use el Grupo guardado para iniciar una sesión de asistencia, revisar las personas y guardar sus estados allí. Los cambios posteriores en la lista no alteran la asistencia guardada.