Reserve salas do campus
Salve uma sala, reserve um horário e reabra a reserva que sua equipe usará.
As salas e reservas de Instalações estão disponíveis para a equipe autorizada quando o aplicativo está selecionado para sua igreja. Instalações gerencia conflitos de reservas; um evento do Calendário nunca substitui uma reserva de sala.
1. Abra as salas do seu campus
Entre, escolha sua igreja e abra Instalações e depois Salas e reservas. Escolha um campus específico. Um administrador seleciona Instalações em Explorar aplicativos dentro do seu plano e fornece o acesso necessário ao campus. Confira a lista de salas antes de adicionar outra.
2. Salve a sala
Selecione Adicionar sala, preencha Nome da sala e selecione Salvar sala. Escolha a sala salva em Sala. Use Editar sala para atualizar o nome. Arquivar uma sala mantém as reservas existentes e impede novas reservas; desmarque Arquivar sala (as reservas existentes permanecen salvas) e salve para ativá-la novamente.
3. Salve uma reserva
Escolha Data da reserva e selecione Nova reserva. Preencha Título da reserva, Início da reserva, Fim da reserva e Fuso horário. Para uma Hora repetida pelo horário de verão, escolha Primeira ocorrência ou Última ocorrência conforme necessário. As reservas podem durar até sete dias. Selecione Salvar reserva e abra seu título na agenda da sala para confirmar a sala, os horários e o fuso horário salvos.
Se a sala já estiver reservada nesse intervalo, escolha outro horário ou outra sala. Uma reserva pode começar quando outra termina. Um link do Calendário faz referência à reserva salva; reserve a sala aqui primeiro.
4. Atualize ou cancele a reserva
Abra a reserva e selecione Editar reserva. Atualize o título ou os horários, depois Salvar reserva e reabra para confirmar a mudança. Para mudar de sala, cancele esta reserva e crie outra. Cancelar reserva libera o horário e mantém o registro salvo. Guarde o link: reservas canceladas deixam de aparecer na agenda diária. Reabrir reserva permite editar e salvar novamente quando a sala está ativa e o horário está disponível.
5. Baixe a agenda de trabalho
Exportar salas CSV inclui salas ativas e arquivadas no campus selecionado. Exportar reservas diárias CSV inclui reservas agendadas que abrangem a sala e a data selecionadas no fuso horário da agenda, inclusive reservas que atravessam a meia-noite. Reservas canceladas e histórico são excluídos. Confira a contagem de linhas informada e compartilhe essas cópias de trabalho somente com a equipe autorizada.
Se houver dúvida sobre o salvamento ou outra pessoa tiver alterado o registro, copie o rascunho necessário antes de selecionar Recarregar. Reabra a sala ou reserva salva para ver o resultado atual antes de tentar novamente. Se o registro ficar indisponível, peça ao administrador para verificar o acesso atual ao campus.