Reserva salas del campus
Guarda una sala, reserva un horario y vuelve a abrir la reserva que usará tu equipo.
Las salas y reservas de Instalaciones están disponibles para el personal autorizado cuando la aplicación está seleccionada para su iglesia. Instalaciones gestiona los conflictos de reservas; un evento de Calendario nunca anula una reserva de sala.
1. Abre las salas de tu campus
Inicia sesión, elige tu iglesia y abre Instalaciones y luego Salas y reservas. Elige un campus específico. Un administrador selecciona Instalaciones en Explorar aplicaciones dentro de tu plan y proporciona el acceso necesario al campus. Revisa la lista de salas antes de agregar otra.
2. Guarda la sala
Selecciona Agregar sala, escribe Nombre de la sala y selecciona Guardar sala. Elige la sala guardada en Sala. Usa Editar sala para actualizar su nombre. Archivar una sala conserva las reservas existentes y detiene las nuevas; desmarca Archivar sala (las reservas existentes se conservan) y guarda para activarla de nuevo.
3. Guarda una reserva
Elige Fecha de reserva y selecciona Nueva reserva. Completa Título de la reserva, Inicio de la reserva, Fin de la reserva y Zona horaria. Para una Hora repetida por el horario de verano, elige Primera ocurrencia o Última ocurrencia según corresponda. Las reservas pueden durar hasta siete días. Selecciona Guardar reserva y abre su título desde el horario de la sala para confirmar la sala, las horas y la zona horaria guardadas.
Si la sala ya está reservada para ese intervalo, elige otro horario u otra sala. Una reserva puede comenzar cuando termina otra. Un enlace de Calendario hace referencia a la reserva guardada; reserva la sala aquí primero.
4. Actualiza o cancela la reserva
Abre la reserva y selecciona Editar reserva. Actualiza su título o sus horas, luego Guardar reserva y vuelve a abrirla para confirmar el cambio. Para cambiar de sala, cancela esta reserva y crea una nueva. Cancelar reserva libera el horario y conserva el registro guardado. Guarda su enlace: las reservas canceladas dejan de aparecer en el horario diario. Reabrir reserva permite editarla y guardarla de nuevo cuando la sala está activa y el horario está disponible.
5. Descarga el horario de trabajo
Exportar salas CSV incluye las salas activas y archivadas del campus seleccionado. Exportar reservas diarias CSV incluye las reservas programadas que coinciden con la sala y la fecha seleccionadas en la zona horaria del horario, incluidas las reservas que pasan de un día a otro. Se excluyen las reservas canceladas y el historial. Comprueba el número de filas indicado y comparte estas copias de trabajo solo con personal autorizado.
Si no estás seguro de que se guardó o si otra persona cambió el registro, copia el borrador que necesites antes de seleccionar Volver a cargar. Vuelve a abrir la sala o reserva guardada para ver el resultado actual antes de intentarlo de nuevo. Si el registro deja de estar disponible, pide al administrador que revise el acceso actual al campus.