Programe eventos del campus
Guarde un evento o una serie semanal, conecte registros de origen autorizados y descargue su calendario privado.
Calendario es una agenda interna del personal. Este flujo no ofrece calendarios públicos, suscripciones ni recordatorios de eventos.
Ver tutorial de configuración — Calendario
1. Defina la hora y el campus del evento
Inicie sesión y elija su iglesia. Un administrador selecciona Calendario en Explorar aplicaciones dentro de su plan y otorga acceso de personal, administrador o propietario de Calendario para el campus. Abra Calendario y revise primero la agenda existente. Seleccionar la aplicación no otorga acceso a la cuenta.
Seleccione Nuevo evento del calendario. Ingrese el Nombre del evento, elija Campus y defina Inicio del evento, Fin del evento y Zona horaria del evento. Añada la ubicación y descripción que necesita su equipo. Revise las horas locales y la zona horaria antes de guardar; el campus queda fijo después de crear el evento.
2. Guarde un evento o una serie semanal
Mantenga Ocurrencias semanales en Un evento, o elija de 2 a 12 para una serie semanal a la misma hora local. Si una hora se repite por el cambio de horario, use Selección de hora repetida para elegir la primera o segunda ocurrencia. Debe corregir una hora local inexistente. Seleccione Guardar evento del calendario y abra el evento guardado por su nombre para confirmar la agenda. Los cambios posteriores afectan solo a una ocurrencia.
3. Vincule el grupo o la reserva de sala original
Al crear o editar un evento, elija un Grupo vinculado (opcional) disponible o pegue la dirección de una reserva guardada del mismo campus en Enlace de reserva de Instalaciones (opcional). Necesita acceso a la aplicación y al registro de origen. Guarde y vuelva a abrir el evento; use Abrir grupo vinculado o Abrir reserva vinculada para administrar el registro original.
Calendario muestra los datos actuales del origen al volver a abrirlo. Grupos administra las listas y los detalles de reunión; Instalaciones administra las reservas de salas y los conflictos. Vincular, mover o cancelar un evento de Calendario no cambia esos registros ni reserva una sala. Los orígenes no disponibles muestran un mensaje neutro en lugar de datos privados.
4. Actualice o cancele una ocurrencia
Abra el evento y seleccione Editar evento del calendario. Actualice sus datos o cambie Estado del evento a Cancelado. Seleccione Guardar evento del calendario para un evento individual o Guardar esta ocurrencia para una ocurrencia semanal. Vuelva a abrir para confirmar la hora y el estado guardados. Las demás ocurrencias conservan sus propios horarios; un evento cancelado permanece en la agenda privada y las descargas.
5. Revise y descargue el mes
Elija la vista de campus y el Mes del calendario. Cambie entre Vista de lista y Vista mensual para buscar eventos; las fechas usan la zona horaria de cada evento. Exportar este mes (CSV) descarga los eventos permitidos que coinciden con ese mes, incluidas las cancelaciones y los cambios individuales de una serie. Las columnas de ID del origen quedan vacías si el acceso al origen no está disponible. Exportar este mes (JSON) proporciona datos estructurados de la agenda. Comparta las descargas solo con personal autorizado.
Si otro editor guardó primero o cambió su acceso, conserve las notas necesarias, seleccione Recargar calendario y descartar borrador y vuelva a abrir el evento actual. Si no está seguro del resultado al guardar, revise la agenda guardada antes de intentarlo de nuevo. Consulte a su administrador sobre el acceso no disponible al campus o al origen.