Registrar e revisar a presença
Salve uma sessão de presença com data, corrija-a com um motivo e baixe os registros que sua equipe pode consultar.
Presença é uma ferramenta interna da equipe. Check-in público por QR, autocheck-in e retirada de crianças não estão disponíveis.
Assistir ao tutorial de configuração — Presença
1. Abra Presença para sua unidade
Entre e escolha sua igreja. Um administrador seleciona Presença em Explorar aplicativos, dentro do plano atual. Abra Presença e escolha sua unidade. É necessário acesso de equipe a Presença e Pessoas; selecionar o aplicativo não concede acesso. Para uma sessão vinculada a um Grupo, você também precisa de acesso a esse Grupo de origem.
2. Defina o nome e a data da sessão
Confira as sessões existentes e selecione Nova sessão de presença. Informe o Nome da sessão e a Data da sessão e escolha o Campus. Use a data do calendário no fuso horário da unidade exibido. Cultos diferentes podem ter a mesma data; dê um nome claro a cada um.
3. Revise as pessoas e salve
Escolha um grupo disponível em Usar lista de Grupo (opcional), ou mantenha Sessão de culto (sem Grupo). Escolher um Grupo substitui a lista do rascunho. Use Adicionar pessoa à sessão para registros existentes de Pessoas e Remover para uma entrada incorreta. As pessoas adicionadas começam como Presentes: confira cada pessoa e escolha Presente, Ausente ou Ausência justificada antes de selecionar Salvar presença.
Selecione Abrir presença para confirmar o nome, a data e os status salvos. Alterações posteriores na lista do Grupo mantêm esta presença salva. Atualize os nomes compartilhados em Pessoas. Se houver dúvida sobre o salvamento, use Recarregar presença e descartar rascunho e confira as sessões salvas antes de criar outra.
4. Corrija uma sessão salva
Abra a sessão e selecione Corrigir presença. Atualize o nome, a data ou os status das pessoas, informe um Motivo da correção e selecione Salvar correção. Reabra a sessão e confira o Histórico de correções para ver o motivo, a revisão e os valores anteriores. A unidade original e o Grupo de origem permanecem fixos.
As correções exigem acesso de equipe a Pessoas em todas as unidades de cada pessoa da lista, incluindo quem você remover. Se o acesso mudou, peça ao administrador para verificá-lo. Se outro editor salvou primeiro, guarde as anotações necessárias, escolha Recarregar presença e descartar rascunho e reabra a sessão atual antes de editar novamente.
5. Filtre e baixe a presença
Escolha Data inicial, Data final e um Filtro de Grupo de presença, e selecione Filtrar presença. As contagens abrangem as sessões permitidas que correspondem aos filtros. Os Registros de presença contam entradas entre sessões, não pessoas únicas nem contagens anônimas.
Selecione Exportar resumo das sessões CSV para uma linha por sessão, Exportar presença por pessoa CSV para os status atuais salvos de cada pessoa, ou Exportar presença JSON para dados estruturados. Os downloads usam as datas, o Grupo e a unidade aplicados e seu acesso atual. Compartilhe os arquivos apenas com a equipe autorizada.