Registrar y revisar la asistencia
Guarde una sesión de asistencia con fecha, corríjala con un motivo y descargue los registros que su equipo puede consultar.
Asistencia es una herramienta interna para el equipo. No están disponibles el registro público por QR, el autorregistro ni la recogida de niños.
Ver tutorial de configuración — Asistencia
1. Abra Asistencia para su sede
Inicie sesión y elija su iglesia. Un administrador selecciona Asistencia en Explorar aplicaciones, dentro de su plan actual. Abra Asistencia y elija su sede. Se requiere acceso de personal a Asistencia y Personas; seleccionar la aplicación no concede acceso. Para una sesión vinculada a un Grupo, también necesita acceso a ese Grupo de origen.
2. Indique el nombre y la fecha de la sesión
Revise las sesiones existentes y seleccione Nueva sesión de asistencia. Introduzca el Nombre de la sesión y la Fecha de la sesión, y elija el Campus. Use la fecha del calendario en la zona horaria de la sede que se muestra. Distintos servicios pueden compartir una fecha; asigne un nombre claro a cada uno.
3. Revise las personas y guarde
Elija un grupo disponible en Usar lista de Grupo (opcional), o mantenga Sesión de servicio (sin Grupo). Elegir un Grupo reemplaza la lista del borrador. Use Añadir persona a la sesión para registros existentes de Personas y Quitar para una entrada incorrecta. Las personas agregadas comienzan como Presentes: revise a cada persona y elija Presente, Ausente o Ausencia justificada antes de seleccionar Guardar asistencia.
Seleccione Abrir asistencia para confirmar el nombre, la fecha y los estados guardados. Los cambios posteriores en la lista del Grupo conservan esta asistencia guardada. Actualice los nombres compartidos en Personas. Si no sabe si se guardó, use Recargar asistencia y descartar borrador y revise las sesiones guardadas antes de crear otra.
4. Corrija una sesión guardada
Abra la sesión y seleccione Corregir asistencia. Actualice el nombre, la fecha o los estados de las personas, introduzca un Motivo de la corrección y seleccione Guardar corrección. Vuelva a abrir la sesión y revise el Historial de correcciones para consultar el motivo, la revisión y los valores anteriores. La sede original y el Grupo de origen permanecen fijos.
Las correcciones requieren acceso de personal a Personas en todas las sedes de cada persona de la lista, incluidas las personas que quite. Si el acceso ha cambiado, pida a su administrador que lo revise. Si otra persona guardó primero, conserve las notas que necesite, elija Recargar asistencia y descartar borrador y vuelva a abrir la sesión actual antes de editar de nuevo.
5. Filtre y descargue la asistencia
Elija Desde la fecha, Hasta la fecha y un Filtro de Grupo de asistencia, y seleccione Filtrar asistencia. Los recuentos abarcan las sesiones permitidas que coinciden con esos filtros. Las Registros de asistencia cuentan entradas entre sesiones, no personas únicas ni recuentos anónimos.
Seleccione Exportar resumen de sesiones CSV para una fila por sesión, Exportar asistencia por persona CSV para los estados actuales guardados de cada persona, o Exportar asistencia JSON para datos estructurados. Las descargas usan las fechas, el Grupo y la sede aplicados y su acceso actual. Comparta los archivos solo con personal autorizado.